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衡幼办〔2023〕46号

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衡阳幼儿师范高等专科学校低值易耗品

暂行管理办法

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第一章 总 则

为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强节约型学校建设，规范学校教育、教学、科研用低值易耗品（以下简称物资）的规范管理与合理使用，防止积压浪费，保证教育、教学、科研等各项工作的顺利开展，根据《行政事业性国有资产管理条例》和《衡阳幼儿师范高等专科学校政府采购内部控制制度》并结合我校实际，特制订本办法。

第一条 根据“统一领导、归口管理、专人负责、合理调配、节约使用”的原则。全校物资采购归口管理机构是采购办，其主要职责是：全面管理学校物资工作，负责组织物资采购、质量验收、协调使用等工作。

第二条 学校各级领导要经常对教师和学生进行勤俭节约、爱护公共财物的教育。各部门管好、用好各类物资，反对一切铺张浪费的行为，对价格较高、使用持久的低值耐用品应采用交旧领新的管理方式。对不负责任或违反制度的失职人员，应根据情节轻重及本人对错误的认识态度，给予适当的批评或处分。

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第二章 ?低值易耗品的范围、分类

第三条 本办法所称的低值易耗品指学校在开展业务活动及其他活动中购置使用的达不到固定资产标准的物资。

1.低值耐用品：指单位价值不足1000元(其中专用设备单位价值在1500元人民币以下)，且使用期限在一年以上能独立使用的仪器、仪表、工具、教具等。

2.易耗品：指耐用期一年以下易消耗或易损坏的物品，如玻璃器皿、元件、器件、零配件、劳动?；び闷返?。

3.消耗品：指一次性消耗或使用不能复原的物资。如打印纸、垃圾袋、胶水、透明胶、贴纸、回形针、笔芯等。

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第三章 ?低值易耗品的采购、验收

第五条 低值易耗品采购程序：学校采购办是学校低值易耗品采购管理的职能部门，各使用部门凭党政办公室批准的计划，报后勤保卫处统一办理采购。

第六条 低值易耗品采购权限：对批量经费在3000元以下的低值易耗品采购，由采购办会同使用部门共同采购；对批量经费在3000元以上的物资采购，按学校物资采购程序相关规定进行采购。凡未经党政办公室和采购办同意而自行购置的物资，党政办拒绝验收、记帐。

第七条 低值易耗品验收：按物资采购权限规定，“谁采购、谁验收”。保管员必须凭发票、批准采购的计划单、入库单，对物资品名、规格型号、质量、数量、单价等内容进行认真的清点，办理入库、建账手续。对贵重、稀缺物品，还应指派有经验的人员协助进行验收，验收时必须注意质量的检查，验收中发现问题应立即根据有关规定向供货单位提出，及时办理退、换或索赔手续，确保所购置低值易耗品的质量和采购内容的规范真实。完成采购的物资保管员及时录入学校低值易耗品管理系统，建立低值易耗品资产台账。对无计划采购的物资，拒绝验收入库。

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第四章 ?库房管理

第八条 物资库存：学校设立物资保管室，归口后勤保卫处管理，学校应本着实事求是，防止积压，严格控制的原则，实行库存物资的定额储备制度。

第九条 物资保管：保管部门要注意改善库房条件，严格物资保管，防止物资的损坏、变质和丢失，物资保管要规范化，做到定位存放、整齐有序、零整分开、帐物对号，便于发放、盘点及检查。

1.贵重、稀缺物品要加强防范保管措施。

2.保管人员要保持仓库的清洁卫生，做到帐、物管理相符。

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第五章 ?供应管理

第十条 各部门要配备责任心强、具有一定工作能力的专人管理低值易耗品（必须是学校正式教职员工）。低值易耗品管理人员要相对固定，不得随意更换，要做到岗位落实，责任明确，工作变动时及时办理交接手续。各部门低值易耗品管理人员在学校低值易耗品平台上提出领用申请，部门负责人审核，由后勤保卫处审批后从仓库领出，各实训室（体育器材室、琴房）的物资领用，必须是专人领取，专人保管。指派的专人也必须是学校正式教职员工，仓库物资不对学生、临时工发放。各部门要建立低值易耗品出库、领用制度，及时填写领用记录，建立台账，同时对所管理低值易耗品定期核对。

第十一条 各系（部）应根据不同情况，区分对待，按工作计划的实际需要，进行认真预算，在学校低值易耗品管理平台填写购置计划并提交党政办公室审批，计划外临时需要的，可临时向党政办公室申报审批。做到保障供应，优质、优价、优良服务。

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第六章 ?账目管理

第十二条 学校采购办负责登记采购总账，各使用部门登记使用明细帐。后勤保卫处同党政办公室、计划财务处、纪检监察室不定期根据学校低值易耗品管理平台上的相关内容盘点学校低值易耗品物资库存，检查入库台账和使用台账，保证账物相符。

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第七章 ?物资损坏、丢失与赔偿

第十三条 由于下列主观原因，发生责任事故，造成物资损失的，应予以赔偿。

1.不听从指挥、不遵守操作规程或不按要求进行工作；

2.工作失职，不负责任，保管人员保管不当；

3.粗心大意，操作不慎；

4.大手大脚，铺张浪费；

5.其他不遵守规章制度等主观原因而造成物资丢失的。

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第八章 附则

第十四条 本暂行管理办法，自校长办公会讨论通过之日起执行，过去颁发的有关规定，凡与暂行管理办法不符的，均以此暂行管理办法为准。

第十五条 本办法由党政办公室负责解释。

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? ? ? ? ? ? ? ? ? 衡阳幼儿师范高等专科学校

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2023年5月29日

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